A Lakatos, Köves és Társai Ügyvédi Iroda szerint rendkívül fontos, hogy az okos, vagyis a dolgok internetére épülő (IoT) megoldásokat szigorúan az adatvédelmi és munkajogi szabályokkal összhangban kell alkalmazni. A kapcsolódó adatokat pedig kizárólag a feldolgozás céljának eléréséhez szükséges mértékben szabad gyűjteni.
Amennyiben lehetséges, javasolt az adatok minél nagyobb mértékű anonimizálása. Az adatgyűjtésről szóló értesítés, a jogosulatlan használat elleni védelem és az adatok megfelelő tárolása talán soha nem volt olyan fontos, mint most.
Az EU megállapodott a vírusjárványt követő mobilalkalmazásokról
Az előírások megkönnyítik az unión belüli utazásokat és a turizmus újjáélesztését.
Ugyanakkor ahhoz, hogy az okosmegoldások valós segítséget tudjanak nyújtani a járvány elleni védekezéshez, az adatvédelmi szabályoknak is tükrözniük kell azt, hogy az egészség védelme egyre nagyobb prioritást élvez a modern társadalmak körében. A két védendő érdek közötti egyensúly megteremtése nem elképzelhető a jogalkotók megfelelő segítsége nélkül.
Mit tud az intelligens technológia?
Már jelenleg is számos ötlet áll rendelkezésre, melyeket alkalmazni lehetne egy "járványbiztos" irodaház kialakításánál.
- A repülőterekhez hasonlóan hőkamerák mérhetnék az irodai dolgozók hőmérsékletét az épületbe való belépésnél.
- Az egyes helyiségekben érzékelők követhetnék nyomon, hogy a munkavállalók megfelelően és megfelelő ideig mossák-e a kezüket.
- Egyre nagyobb szerepet kaphatnak az okostelefon- vagy hangvezérelt megoldások. Ezek minimálisra csökkentik a kockázatát annak, hogy a fertőzések a felvonógombok, ajtókilincsek és villanykapcsolók érintésén keresztül terjedjenek.
Ugyanígy minden eddiginél fontosabbá válhat a páratartalom megfelelő és programozott szabályozása. De akár az IoT-alapokon működő takarítás is, ahol technológiai megoldások figyelmeztethetnek arra, ha az iroda egy területe a gyakori használat miatt fertőtlenítést igényel.
Most megéri távolságtartónak lenni
"Az okosirodák akár a munkatársak közötti távolságok betartásában is segíthetnek. A megfelelő alkalmazások valós időben tájékoztathatnak arról, hogy az épület mely részei biztonságosak, és mely helyiségeket érdemes kerülni túlzsúfoltság miatt. Az állandó térfigyelés hozzájárulhat a szükséges sűrűségszintek fenntartásához és a belső terek egyenletes felhasználásához" - emelte ki Ungár Attila, a Lakatos Köves és Társai ingatlan szakjogi partnere.
3 1 üzleti tipp az okosirodákhoz
A cégek egyre inkább intelligens irodákat, a kereskedők pedig okosboltokat szeretnének.
Az okosmegoldások ugyanakkor nemcsak arról gyűjthetnek adatot, hogy hol és hogyan dolgozunk, de az úgynevezett kontaktkövető alkalmazások segítségével arról is, hogy az irodán kívül kapcsolatba kerültünk-e fertőzött személlyel. A nagy tech cégek által lefejlesztett, kontaktkövető alkalmazások beépítése a céges okosmegoldások közé egy abszolút reális lehetőség.
Problémák a "járványbiztos" megoldásokkal
Ezeknek a fejlesztéseknek a leginkább aggasztó "mellékhatása" az, hogy működésük érdekében elkerülhetetlenül nagy mennyiségű személyes adatot gyűjtenek, kezelnek és tárolnak.
"A belépés során történő hőmérsékletellenőrzés magában foglalja a dolgozók egészségügyi adatának gyűjtését, amely a vonatkozó szabályok alapján különleges adatnak minősül, így erősen védett, szenzitív adat. Az ilyen adatok felhasználása csak bizonyos esetekben megengedett, például akkor, ha egy magasabb, védendő érdek indokolja a felhasználást, és teljesülnek a jogszabályban előírt arányossági követelmények. A másik oldalon a munkáltatók kötelesek olyan munkakörnyezetet biztosítani a dolgozók számára, amely nem veszélyezteti az életüket és az egészségüket. A két védendő érdek közötti határ meghúzása a jogalkotók feladata lesz, figyelembe véve azt is, hogy az egyensúly a járvány következményeire tekintettel az utóbbi felé tolódhat el" - véli a szakjogász.
A kontaktkövető applikációk adatvédelmi kockázata, hogy nemcsak gyűjtik, felhasználják és tárolják a személyes adatokat, hanem azokat sok esetben továbbítják is az egyes hatóságok vagy éppen a szoftvert fejlesztő cégek felé. Jelenleg az említett appok használata önkéntesalapú, ami azt is jelenti, hogy a felhasználóknak előzetesen hozzá kell járulniuk az adatkezelés feltételeihez. Azonban előfordulhat, hogy az ilyen alkalmazások telepítését a munkahelyre való belépés feltételeként írhatják majd elő.
Adatvédelmi szempontból ugyanilyen aggályos a dolgozók irodai tevékenységének munkaidő alatti megfigyelése különböző nyomonkövetési- és videómegoldásokkal, hiszen mindez olyan adatokat is tartalmazhat, amelyből egyértelmű következtetés vonható le az adott személy magánéletére vonatkozóan - például politikai vélemény, vallási meggyőződés, böngészési előzmények stb.
Kiemelt kép: MTI / Kovács Tamás
